学校设有办公室、政教处、教务处、总务处、招生就业处、成人教育和培训处、艺体处等七个处室。

1、办公室

负责及时组织传达上级有关文件和会议精神，督办、协调学校行政工作决定、决议的落实；负责文秘工作，草拟学校规划、总结、计划、报告、规章制度等文件，筹办学校会务工作，做好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作；负责学校对外联系和接待工作，接待、承办来信来访；负责搞好学校政工、人事工作；负责学校教职工考勤、绩效管理和其它信息的摸查、统计、整理、保密等工作；负责学校党建工作；负责学校网站建设和维护以及学校宣传工作；负责承办校长或校委会交办的其它工作。

2、教务处

负责学校教务教学管理工作。贯彻和落实教育行政部门关于教学管理的政策规定；做好教学常规管理，档案管理及相关资料的整理工作，负责教学科研工作，做好学校专业建设，校本教材编审，推荐上报教研成果和优秀教学论文，组织实施专业教师聘用、师资培训计划及其相关活动；负责做好学生技能鉴定考试及高考考务工作；负责学校图书、阅览室管理和教材征订验收等工作；负责学校教学设备管理及维护工作；负责搞好学生学籍管理和学生资助工作。挂教科室和资助办公室牌子。

3、政教处

负责学校的德育工作和学生的常规管理，制定学校德育工作计划，组织全校性德育活动；负责对学生的纪律教育，保证学校正常的教育、教学秩序，提出对违纪学生的处分处理意见；实施班级考核工作；负责广播站工作；负责学校综合治理工作，搞好安全、环境卫生、宿舍管理等工作。协助和指导校团委开展工作，加挂综治办牌子。

4、总务处

负责学校正常运转的后勤服务保障。具体负责学校物资采购、供应、保管；负责学校财务收支和经费预算、决算；负责学校绿、美化的规划实施工作；做好学校固定资产和设备设施（包括房产、设备、给水、排水、供热、供电、取暖、通讯设施等）管理、维修的登记、保养、核销、修缮等工作；负责学校食堂和学生超市的管理；保证学校各类设施设备安全、正常运行。

5、招生就业处

负责制订学校招生工作计划并组织实施；负责招生宣传及招生人员的培训工作；负责新生录取相关工作；负责做好新生信息的登记、统计、分析及材料整理工作；负责在校学生顶岗实习、社会实践以及毕业生就业工作；负责校企合作、订单办学等工作；负责毕业生创业指导工作。

6、成人教育和培训处

负责研究制定短期教育、培训发展规划和工作计划，面向社会做好项目调研，承办各类职业培训；负责办理短期培训班申请、结业手续及证件的发放工作；负责本校承办各类培训班的宣传、招生、教学与管理工作，负责承办县政府相关行政主管部门交办的各类教育培训任务；负责做好高等成人学历教育工作。
    保留湖北广播电视大学京山学院、湖北省京山卫校名称。

7、艺体处

全面负责学校艺体工作，负责制定艺体工作计划，完善各项规章制度;负责学校艺体工作各类资料、文件档案搜集保管;负责组织学校各类艺体活动，负责组队参加县、市以及天坤职教集团的各类艺体比赛和每年一次的体育节、艺术节等活动;做好学生体质健康检测，实施“学生每天一小时体育锻炼”;负责艺体器材的维护、安全使用和保管工作;配合教务处组织开展学校各类兴趣小组活动;负责艺体生训练、考试工作;承办学校交办的其他工作。

学校办公室电话：0724—7227238

学校招生办电话：0724--7221968